Indretning af arkiv

Krav til bygning og lokaler

  • Magasin, læsesal og arbejdslokale skal være separate rum.
  • Ingen mad og drikkevarer i arkivet.

 

  • Langfristet lejeaftale, så arkivet ikke risikerer pludselig at stå uden tag over hovedet.
  • Ingen fugtindtrængning
  • Ikke i kælder
  • Ingen varmeanlæg, fjernvarmerør, vandrør etc. igennem lokalerne
  • Ingen uisolerede loftsrum
  • Hvis arkivet er placeret over stueplan, kontrolleres etagens bæreevne. Arkivalier vejer tungt.
  • Rimelige adgangsveje mellem magasiner og arbejdsrum/læsesal, så arkivalier kan transporteres sikkert (ingen stejle trapper eller udendørs transport mellem bygninger).
  • Korrekt temperatur og luftfugtighed – se mere her: Klimakrav

 

 

Sikring

Arkivet bør sikres mod tyveri og brand.

  • Branddøre, sprinklersystem, gulvafløb med flydeprop, sikringstavler i separat rum, kontrol af elapparater.
  • Aflåste lokaler, tyverialarm.
  • Ventilationssystem skal sikre støv- og forureningsfrit indeklima.