Klausulering

Arkivet kan efter ønske fra giver sætte yderligere klausul på arkivalierne end de gældende tilgængelighedskriterier kræver. Det kan fx være en dagbog, som giver ikke ønsker bliver tilgængelig, førend han er død. Husk at aftale et årstal for hvornår klausulen skal udløbe, så det ikke er arkivets opgave at holde øje med, hvornår giveren dør!

Man kan ikke aftale en omvendt klausul, altså at materialet skal være tilgængeligt med det samme, på trods af personfølsomme oplysninger. Arkivet har pligt til at overholde tilgængelighedsfristerne, også selv om giver siger, at det ikke gør noget.

NB: Klausul er ikke det samme som copyright. Læs mere om copyright Ophavsret / copyright

Dispensation

At et arkivalie er omfattet af klausulering pga. personfølsomme oplysninger, betyder ikke, at man ikke kan få lov at se det.

Har man en god grund til at ville se noget bestemt, kan arkivet give dispensation. Det kan fx være til en historiker, der forsker i emnet, eller et familiemedlem, der søger oplysninger om slægtninge, der er døde.

Se et eksempel på et ansøgningsskema her: Adgang til klausuleret materiale