Givere kan oprettes samtidig med at man opretter journalen. Det er derfor ikke nødvendigt at åbne giver-databasen for at oprette en ny.
Hvis man har brug for at rette i giveroplysningerne, fx ved ny adresse, åbnes giver-databasen via fløjmenuen >> Journaladministration >> Givere.
Ret givere
- Åbn Givere
- Find den ønskede giver ved at søge i søgefeltet
- Klik på den ønskede giver, så åbner indholdet i et nyt vindue
- Ret de ønskede oplysninger og klik på Gem giver
Fusioner givere
Hvis arkivet er kommet til at oprette samme giver mere end en gang, kan man fusionere oprettelserne.
- Find alle oprettelser ved at søge i søgefeltet
- Sæt flueben i boksene i venstre side ud for de ønskede poster og klik på knappen Fusionér valgte
Inden den endelige fusion får man mulighed for at ajourføre oplysningerne.
I venstre side vises de hidtidige oplysninger. I højre side kan man tilrette den blivende udgave.
Er der fx mellemnavn med i den ene udgave, og adresse i den anden, kan man kombinere oplysningerne, så der ender med at være mest mulig information i den blivende version.
- Afslut med at klikke på Gem fusionering.
Nu er alle journaler, der har haft en af de fusionerede givere tilknyttet, i stedet knyttet til den nye udgave.