Arkiver har brug for forskellige materialer til den daglige drift. Almindelige kontorvarer som printerpapir, viskelæder og ringbind kan købes alle vegne, men de særlige varer som syrefri læg, æsker og kuverter, foldekuverter til glasplader, bløde blyanter osv. kan være vanskelige at opspore.
Arkivmateriale kan købes igennem Museumstjenesten.
Det er også muligt via SLA at få et kundenummer hos Lyreco, der sælger kontorforsyning.
Nogle steder står arkivsamvirkerne for fælles indkøb af materialer, så transportomkostningerne kan nedbringes.