Indholdet af en optagelse registreres under en eller flere overskrifter. Der er mulighed for at lave en detaljeret registrering af emnerne i optagelsen og hvor på optagelsen, de er placeret.
Start med at oprette en ny overskrift:
- Klik på Ny overskrift.
- Skriv en titel for indholdet.
- Der kan også angives tidskode, men det er ikke obligatorisk.
- Afslut med Gem indhold.
Nu kan der oprettes indhold under overskriften:
- Peg med musen på overskriftslinjen og derpå på menuboksen i højre side af feltet.
- Vælg Indsæt ny niveau 2.
Beskrivelse: Skriv en kort titel for afsnittet
Placering: Angiv hvor på optagelsen, afsnittet starter. Formatet angives som tt:mm:ss (timer:minutter:sekunder)
Klausul: Udfyldes kun, hvis en evt. klausul kun skal gælde for netop dette afsnit. Hvis der er klausul på hele optagelsen, udfyldes det på stamkortet.
Publicering: : Udfyldes kun, hvis der er undtagelser for netop dette afsnit. Publiceringsstatus for hele optagelsen udfyldes på fanebladet Publicering.
Filer: Her er der mulighed for at uploade den pågældende del af optagelsen. Hvis det er hele optagelsen, man vil uploade, gøres det under fanebladet Filer. Vær dog opmærksom på, at lyd og film fylder rigtig meget, og at Arkiv.dk endnu ikke indeholder en funktion, der gør klippene tilgængelige for brugerne.
- Afslut med Gem indhold.
Fortsæt med at oprette flere indholdslinjer på samme måde.
Når hele indholdet er registreret, fortsættes med de øvrige faneblade Teknik, Henvisninger, Relationer, Historik, Filer, Publicering