Lyd og film registreres på samme måde, og registreringsskabelonerne er ens.
- Åbn via fløjmenu i venstre side >> Registrering >> Ny registrering >> Sekvenser >> Lyd / Film
Registreringsvinduet består af 3 faneblade i venstre side og 5 i højre. Start med Stamkort, og slut af med Publicering
Stamkort
Reg.nr: Arkibas5 tilbyder automatisk næste ledige nummer og den bogstavsignatur, arkivet har valgt. Tallet kan ændres, hvis man har brug for at anvende et andet nummer.
Overskrift: Giv optagelsen en kort og præcis titel. Det er dette felt, der ses i søgeresultater.
Bemærkning: Ekstra informationer om emnet for optagelsen og evt. omstændighederne omkring den.
Datering: Begge felter udfyldes. Normalt vil optagelsen være lavet på en enkelt dag, og i hvert fald inden for samme år. Så skrives samme årstal i begge felter.
Er optagelsen udateret, anslås årstallene med en tilstrækkelig margin. Gisningen kan underbygges i feltet Note til datering. Her er det også muligt at tilføje den præcise dato for optagelsen.
Klausul: Vælg ”Almindelige regler”, med mindre der er lagt en særlig klausul på optagelsen.
Hvis der vælges ”Særlig klausul, se beskrivelse”, kommer der et ekstra felt, hvori klausulen kan beskrives.
- Afslut stamkortet ved at klikke på Gem registrering.
- Fortsæt med at udfylde fanebladet Indhold