Hvad er en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er en kort beskrivelse af en historie, et arrangement, en aktivitet eller lignende, som man ønsker at få opmærksomhed på.
Man kan også sige, at en pressemeddelelse er en beskrivende, kort nyhedsartikel.
En pressemeddelelse skal helst være på en halv side til en side. Den sendes typisk til redaktioner på ugeblade, dagblade, radio og TV, men den kan også bruges til fx arkivets nyhedsbrev og lægges på arkivets hjemmeside.
Hvilken målgruppe er pressemeddelelsen henvendt til?
Før man går i gang, skal man være bevidst om hvem man skriver til. Er det borgere eller brugere af arkivet? Er det journalister/nyhedsmedier? eller politikere?
Skabelon til pressemeddelelse
Selvom en pressemeddelelse egentlig ’bare’ er en kort tekst, hvor man formidler en historie, en aktivitet eller lignende, er der nogle faktorer, man skal være opmærksom på.
- Der skal en vinkel eller kant på historien, så man fanger læsernes opmærksomhed
Når man vinkler en historie, skal ikke bare aktualiteten tænkes med, men også om modtagerne kan identificere sig med historien, arrangementet m.m.
- Brug en fængende overskrift, som springer i øjnene og indfanger læserne. Den skal gøre modtagerne interesseret i at læse videre.
- Der skal være en underrubrik eller manchet på en til tre linjer, som gengiver essensen af pressemeddelelsen.
- Start altid med det vigtigste, og fyld derefter på med information og evt. dokumentation.
- Hvis det er muligt, så brug et godt citat (naturligvis med kildegengivelse).
- Det er altid godt med en illustration
- Bring kontaktoplysninger på afsenderen og de citerede kilder, så modtagerne altid efterfølgende kan få uddybende information.