Da støv og snavs virker stærkt nedbrydende på arkivalier, er det vigtigt at holde arkivets lokaler rene og støvfrie. Desuden er rengøring med til forhindre, at angreb af skadedyr breder sig. Arbejdspladser og læsepladser kan underkastes almindelig rengøring, mens rengøring af magasinet kræver større omtanke.
Rengøring af arkivets magasin
Når det gælder arkivets magasiner, skal rengøring ske uden brug af rengøringsmidler og med minimalt brug af vand. Læg gerne en fast plan for rengøringen af magasinet. Det kan f.eks. være støvsugning og aftørring af støv en gang om måneden og gulvvask en gang hvert halve år. Gulvvask sker med en klud, der er hårdt opvredet i rent vand. Det letter rengøringen, hvis hylderne i gulvhøjde er anbragt på en måde, så man kan komme til med en støvsuger under dem.