SLA anbefaler, at alle medarbejdere, både lønnede og frivillige, afgiver tavshedserklæring.
Brugen af tavshedserklæringer vil højne medarbejdernes bevidsthed og forsigtighed i omfang med de fortrolige oplysninger, man får indsigt i og adgang til i forbindelse med arbejdet på et lokalhistorisk arkiv.
En skabelon til tavshedserklæringen kan hentes her: Tavshedspligtserklæring