Scannede dokumenter og billeder kan uploades på forhånd til Arkibas og hentes direkte herfra til de enkelte registreringer. Læs mere om upload til Filbibliotek.
Anvendelse af filbibliotek i registrering
- Klik på Tilføj filer > Vælg fra filbibliotek
De tilgængelige filer vises på skærmen. Fylder de mere end 1 side, kan der bladres i bunden af skærmbilledet.
Filerne kan ved brug af sortering vises i den rækkefølge, man ønsker, enten efter dato, filnavn, journalnummer eller brugernavn.
Man kan også anvende søgefeltet øverst i skærmbilledet og søge på filnavn, journalnummer eller brugernavn.
- Omdøb den /de filer, der skal bruges i registreringen, hvis det ønskes. Det gøres nemt via redigeringsikonet øverst i højre hjørne af hver fil.
- Klik på Vælg.
Filen er nu overført fra filbiblioteket til registreringen, og man kan fortsætte arbejdet med registreringen.
NB: Når filen er anvendt, forsvinder den automatisk fra filbiblioteket.