Arkivalier og billeder udgør grundstenen i arkivernes samlinger, men der indsamles også andre typer materialer. De registreres i følgende undergrupper:
Lyd (båndoptagelser, interviews o.l.)
Film (video, smalfilm, digitale optagelser)
Kort (trykte og håndtegnede)
Tegninger (arkitekt- og tekniske tegninger – ikke kunst!)
Emnesamlinger (kopimateriale og registranter – fx oplysninger om møller på egnen eller om byens værtshuse, oversigt over byrådsmedlemmer gennem tiden osv.)
Aviser og tidsskrifter (løbende årgange)
Artikler (fra aviser og tidsskrifter)
Bøger og småtryk
Plakater
Genstande bør ikke modtages på arkiver, de hører hjemme på museer.