Som arkiv har man gavn af at være synligt og genkendeligt. Når arkivet er synligt, kommer folk nemmere i tanke om, at de kan bruge det, når de står og vil af med gamle dokumenter eller billeder. Når arkivet er synligt og dets materiale er genkendeligt, ved folk, hvad de kan forvente.
I denne artikel vil arkivets synlighed, og hvordan man kan øge den, blive gennemgået.
Logo
Den mest oplagte måde at skabe synlighed og genkendelighed på er ved at have et logo. Et logo kan være mange ting. Nogle benytter kommunevåbnet, mens andre anvender en figur, et symbol eller lignende. Uanset hvad man vælger, bør logoet se godt ud og være genkendeligt i såvel lille som stor størrelse. Et gammelt sort-hvidt foto af hovedgaden kan fx blive svært at genkende, hvis det skal gengives i en størrelse under to cm. Overvej i stedet at benytte et motiv med klare former.
Skiltning
Et logo kan med fordel trykkes på et skilt, som kan placeres ved arkivets indgang og gøre folk opmærksomme på jeres tilstedeværelse, selv når I ikke er der. Få gerne trykt jeres skilt i en stor størrelse og sæt det synligt. Af skiltet bør det fremgå, hvornår arkivet er åbent, og hvordan man kan komme i kontakt med arkivet (telefonnummer, e-mailadresse, hjemmeside o.l.).
I kan også undersøge, om det kan lade sig gøre at få opstillet et vejskilt, der viser hen til arkivet.
Hvis der er mulighed for det, kan et udhængsskab med udstillinger af arkivets materiale eller plakater for kommende arrangementer signalere, at arkivet er et sted med masser af aktivitet.
Et skilt, der kan stilles ud foran arkivet i åbningstiden, kan være med til at lokke nysgerrige forbipasserende til.
Husk, at der kan være regler for skiltningen, hvis der skal opsættes skilte på arkivets bygning, og arkivet ligger inden for bygrænsen. Nogle steder skal man søge om tilladelse først. Du kan typisk finde information om det på din kommunes hjemmeside. Hvis arkivet har til huse i en bygning, der ejes af andre, eksempelvis kommunen, kan der også her være nogle bestemmelser, der skal tages hensyn til.
Skab genkendelighed
Når arkivet udgiver årsskrifter, trykker brochurer eller designer plakater, kan det være en god idé at aftale nogle standarder for materiale, der skal ud af huset. Det kaldes også for en ”visuel identitet”. Fordelen ved at have klare standarder er, at folk kan se, at materialer i forskellige formater eller med forskelligt indhold alle kommer fra arkivet.
Herunder er et eksempel fra Museet Sønderskov i Vejen Kommune. Museet har forskellige arrangementer med forskelligt indhold, men fordi der er en plan for, hvordan plakaterne laves, er det tydeligt at se, at de kommer fra samme sted fra.
 |  |  |
Følgende fremgangsmåde kan bruges til at skabe ens standarder for jeres udgivelser og materialers udseende.
-
Overvej hvilke skrifttyper, I bruger. Vælg eventuelt to skrifttyper; én til overskrifter og én til brødtekster. Overskrifterne må gerne have lidt karakter, men begge skrifttyper skal være letlæselige.
-
Se på, hvilke farver I bruger på jeres udgivelser. Vælg gerne en farve til primær brug og et par farver til at supplere med. Farverne må meget gerne passe sammen. Overvej også, hvad farverne signalerer, og hvad I gerne vil have folk til at tænke om arkivet. Hvis I vil være meget grundige, kan I overveje at notere, hvor og hvornår hver enkelt farve skal bruges. Husk at notere, hvilke farver I har valgt samt deres specifikke farvekoder, så I er helt sikre på, hvad I har aftalt, og hvad I mener, når I siger ”blå”.
Det kan være svært at sætte helt tydelige standarder for opsætningen af udgivelser, materialer og medier, da de ofte er i forskellige formater, men hvis det er muligt, kan man aftale nogle standarder for fx afstand mellem billeder, linjer og rammer.
Et eksempel på en standard:
Skrifttype overskrift: Lucida Bright
Skrifttype brødtekst: Quire Sans Light
Arkivets synlighed online
I dag er synlighed i høj grad et spørgsmål om at være online. Mange vil finde frem til jer via internettet, og deres førstehåndsindtryk af jer vil derfor blive skabt online. En hjemmeside er ofte det første sted, hvor folk møder arkivet, og den skal derfor gerne være både indbydende og opdateret. Sociale medier er en anden måde at gøre sig synlig på online. Desuden kan arkiver arbejde på at forbedre deres synlighed online ved at arbejde med internettets søgemaskiner.
Bliv vist i søgeresultaterne
At blive vist i søgeresultaterne på sider som Google, Bing, Yahoo m.fl. er vigtigt for at få en synlig hjemmeside. Og faktisk er der en del, som I selv kan gøre for at blive vist. Det kaldes også ”søgemaskineoptimering” (på engelsk Search Engine Optimization, forkortet SEO).
Start med at tænke lidt over teksten på jeres side. Den tekst, I skriver på hjemmesiden, kommer nemlig også til at fungere som søgeord, så husk at inkludere ord, som folk kan finde på at bruge i relevante søgninger.
Nogle ting skader jeres synlighed i søgeresultaterne. Google nedprioriterer bevidst sider, der har flere undersider, hvor det samme indhold bliver gentaget, eller som indeholder såkaldte ”døde links”, det vil sige links til sider, der ikke længere er aktive. Omvendt bliver hjemmesider med mange forskellige aktive links opprioriteret. Det gælder også sider med interne links, hvilket er links fra én underside på jeres hjemmeside til en anden Allerbedst er det, hvis I kan få andre til at linke til jeres side. Det viser, at jeres side er relevant for andre, og det belønner Google.
Tjek jeres side for døde links her
Tjek hvor mange der linker til jeres side her
Googles virksomhedsprofil
Googles virksomhedsprofil kan være en stærk og enkel måde at øge jeres online synlighed på. Det skyldes blandt andet, at Google ofte er det første sted, hvor folk søger efter oplysninger om jeres arkiv.
Googles virksomhedsprofil fungerer lidt som De Gule Sider. En virksomhedsprofil er et værktøj, der blandt andet giver jer mulighed for at fremvise jeres arkivs åbningstider, adresse og kan indeholde et link til hjemmeside direkte i søgeresultatet på både Google Søgning og i Google Maps.
På virksomhedsprofilen har I også mulighed for at vise, hvornår I holder ferie, da I kan gå ind og ændre i åbningstiderne. På den måde kan brugere af arkivet undgå at ringe forgæves eller møde forgæves op på arkivets adresse. Det er dog værd at huske, at hvis man begynder at tilføje, hvornår man fx holder sommerferie, så skal man være konsekvent og også skrive det, når man holder juleferie senere samme år.