Medlemskab af SLA er et kvalitetsstempel til arkivet. Derfor stiller SLA en række minimumskrav til arkiverne. Minimumskravene fremgår af bilag 1 til SLAs vedtægter og lyder:
- Hvad arkivets geografiske dækningsområde er
- At det garanteres, at arkivets samlinger er offentlig eje
- At der er annonceret offentlig adgang til arkivet i en fast bekendtgjort åbningstid
- At brug af arkivets samlinger sker under opsyn og m.h.t. tilgængelighedsregler og lovgivning
- At arkivets indhold er forsvarlig opbevaret, journaliseret og registreret
- At det fremgår, hvem der er ansvarlig for driften af arkivet
- At der bliver indberettet årlige statistiske oplysninger
- At arkivlederen i løbet af 5 år gennemgår et SLA-godkendt grundkursus i arkivdrift
- At arkivet er tilgængeligt for digitale henvendelser (e-mail, via arkiv.dk o.l.), og at arkivet har egen e-mailadresse. Der bør være en procedure for svar på henvendelser og der tilstræbes en svartid på maks. 10 dage
- At der også er en ophørsparagraf, der omtaler værdier og arkivalier
- At det fremgår, hvem der tegner arkivet udadtil
- At senere ændringer af de vedtægterne, som var gældende ved indmeldelsen i SLA, også bliver meddelt til SLA
Før et arkiv kan optages i SLA, skal det have vedtægter eller et andet arbejdsgrundlag, der kan godkendes af SLA. Det skal fremgå af vedtægterne/arbejdsgrundlaget, at minimumskravene opfyldes.