Medlemskab af SLA er et kvalitetsstempel til arkivet. Derfor stiller SLA en række minimumskrav til arkiverne. Minimumskravene fremgår af bilag 1 til SLAs vedtægter og lyder:
- At arkivet indsamler arkivalier m.v. i sit specifikke lokalområde. Det tilstræbes, at arkiver kun har sammenfaldende dækningsområder efter gensidig aftale mellem arkiverne.
- At arkivets samlingers forbliven i offentligt eje garanteres.
- At der er offentlig adgang til arkivet i en månedlig, bekendtgjort åbningstid.
- At brug af samlingerne sker under opsyn, således at gældende tilgængelighedsregler og lovgivning overholdes.
- At arkivet sørger for en god arkivmæssig opbevaring samt en forsvarlig journalisering og registrering af materialet.
- At det af vedtægter eller arbejdsgrundlag klart fremgår, hvem der har ansvaret for arkivets drift.
- At arkivet årligt indberetter statistiske oplysninger
- At personer, der tiltræder som arkivleder efter 1. januar 2007, inden for en periode på fire år gennemgår en af SLA godkendt grunduddannelse.
- Det anbefales arkiverne, at arkivet holder åbent mindst en gang hver uge.
Før et arkiv kan optages i SLA, skal det have vedtægter eller et andet arbejdsgrundlag, der kan godkendes af SLA. Det skal fremgå af vedtægterne/arbejdsgrundlaget, at minimumskravene opfyldes.