Tegninger omfatter arkitekttegninger, bygningstegninger, tekniske tegninger og lignende.
- Åbn via fløjmenu i venstre side >> Registrering >> Ny registrering >> Kort og Tegninger.
Registreringsvinduet består af 3 faneblade i venstre side og 5 i højre. Start med Stamkort, og slut af med Publicering
Stamkort
Reg.nr: Arkibas5 tilbyder automatisk næste ledige nummer og den bogstavsignatur, arkivet har valgt. Tallet kan ændres, hvis man har brug for at anvende et andet nummer.
Titel: Angiv en kort og præcis titel for tegningen. Det er dette felt, der ses i søgeresultater.
Beskrivelse: En uddybning af, hvad det er for en tegning. Feltet er obligatorisk.
Udført af: Mulighed for at angive, hvem der har tegnet tegningen.
Bemærkning: Mulighed for at tilføje ekstra information om tegningens historie, placering eller lignende.
Datering: Begge felter udfyldes. Er tegningen fra et bestemt årstal, skrives samme år i begge felter. Dækker tegningen en længere periode, angives ældste og yngste år.
Er tegningen udateret, anslås årstallene med en tilstrækkelig margin. Gisningen kan underbygges i feltet Note til datering. Her er det også muligt at tilføje dato, hvis tegningen er præcist dateret.
Klausul: Vælg ”Almindelige regler”, med mindre der er lagt en særlig klausul på tegningen.
Hvis der vælges ”Særlig aftale, se beskrivelse”, kommer der et ekstra felt, hvori klausulen kan beskrives.
- Afslut stamkortet ved at klikke på Gem registrering.