Skabelonen Aviser og tidsskrifter anvendes til registrering af løbende udgivelser. Avisudklip og enkeltartikler registreres under Enkelte artikler.
- Start opgaven via fløjmenu i venstre side: Ny registrering >> Trykt materiale: Aviser og tidsskrifter.
Stamkort
Reg.nr.: Den nye registrering tildeles automatisk en bogstavsignatur og det næste ledige nummer i rækken. Signaturbogstavet kan være forskelligt fra arkiv til arkiv. Læs mere om valg af signatur her: Signaturer (administration)
Nummeret kan overskrives, hvis man ønsker at anvende et andet, fx hvis udgivelsen allerede er registreret manuelt.
Titel: Skriv titel og evt. undertitel på tidsskriftet/avisen.
Udgiver: Kan være et bladhus, en forening, en institution eller lignende.
Bemærkning: Kan både omhandle selve samlingen eller oplysninger om udgiveren.
Haves fra/til: Yderår (årstallene for ældste og yngste eksemplar i samlingen).
- Afslut stamkortet ved at klikke Gem registrering.
Indhold
Ikke obligatorisk, men kan anvendes til at beskrive beholdningen.
- Vælg Ny overskrift – udfyld og klik på Gem og luk
Indsæt indhold:
- Peg på menuboksen i overskriften
- Vælg Indsæt ny niveau 2
- Udfyld og klik på Gem og luk
Teknik
Særnummer: Hvis udgivelsen har en anden identifikation tilknyttet end Arkibas-registreringsnummeret, så kan det angives her.
Placering: Vælg blandt mulighederne i menuen via pil i højre side af feltet. Arkivet har mulighed for selv at oprette flere valgmuligheder, hvis det er nødvendigt. Se mere her: Placering (administration)
Vælg sted: I alle typer registreringer angiver man, hvilket geografisk område (sogn/kommune) registreringen hører hjemme i. Se mere i den generelle vejledning her: Vælg sted
- Fortsæt registreringen med at udfylde fanebladene i højre side og afslut med Publicering.