- Åbn via fløjmenu i venstre side >> Registrering >> Ny registrering >> Kort og Tegninger.
Registreringsvinduet består af 3 faneblade i venstre side og 5 i højre. Start med Stamkort, og slut af med Publicering
Stamkort
Reg.nr: Arkibas5 tilbyder automatisk næste ledige nummer og den bogstavsignatur, arkivet har valgt. Tallet kan ændres, hvis man har brug for at anvende et andet nummer.
Titel: Nogle kort har en titel. Feltet er obligatorisk, så hvis der ikke er en titel, må man selv give det en kort og præcis titel. Det er dette felt, der ses i søgeresultater.
Beskrivelse: En uddybning af, hvad det er for et kort. Man kan fx nævne stednavne eller områder, det dækker, eller baggrunden for kortets eksistens. Feltet er obligatorisk.
Udført af: Mulighed for at angive, hvem der har tegnet kortet.
Udgivet af: Hvis det er et trykt kort, kan der være oplysninger om hvilket firma eller hvilken myndighed, der har udgivet kortet.
Bemærkning: Mulighed for at tilføje ekstra information om kortets historie, placering eller lignende.
Datering: Begge felter udfyldes. Er kortet fra et bestemt årstal, skrives samme år i begge felter. Dækker kortet en længere periode, fra det blev opmålt og til sidste rettelser på kortet, angives ældste og yngste år.
Er kortet udateret, anslås årstallene med en tilstrækkelig margin. Gisningen kan underbygges i feltet Note til datering. Her er det også muligt at tilføje dato, hvis kortet er præcist dateret.
Klausul: Vælg ”Almindelige regler”, med mindre der er lagt en særlig klausul på kortet.
Hvis der vælges ”Særlig klausul, se beskrivelse”, kommer der et ekstra felt, hvori klausulen kan beskrives.
- Afslut stamkortet ved at klikke på Gem registrering.
- Fortsæt med at udfylde de øvrige faneblade